Editeur & Intégrateur
Le 30/06/2011
Dans un contexte où, les relations clients et fournisseurs évoluent vers davantage de personnalisation, vers des délais plus court et vers la multiplication des échanges, de nombreux enjeux et besoins apparaissent. Ces derniers se placent aussi bien du côté des clients que des fournisseurs et transporteurs, et permettront avec une gestion efficace, la création de valeur.
Dompter les enjeux stratégiques de la SupplyChain passe par l’utilisation d’outils adaptés comme des solutions collaboratives qui permettent d’obtenir des résultats efficaces et visibles immédiatement. Par exemple, il est possible d’optimiser la gestion des sites logistiques grâce à ces 4 conseils :
Bien souvent, la prise de rendez-vous pour les transporteurs, les fournisseurs et les clients à destination des plateformes logistiques est un véritable casse-tête. Quand ces plateformes accueillent plus de 60 camions par jour, un simple Excel ne suffit plus. Un outil adapté mais surtout collaboratif, de prise de rendez-vous transporteurs, accessible à tous, permet une meilleure gestion des créneaux horaires notamment avec un planning suivi et évolutif qui s’adapte aux changements d’organisation. Ainsi, les entrées et sorties sur les sites sont gérées, les transporteurs connaissent leurs créneaux d’intervention, et ne restent plus bloqués un certain temps...
Intégrer une solution de gestion collaborative de prise de rendez-vous transporteurs va permettre à la plateforme logistique un lissage des arrivées de camions bien meilleur au quotidien, ainsi qu’une répartition optimisée et beaucoup plus claire pour les transporteurs. Les temps d’attente avant la prise en charge sont alors fortement réduits.
Cette gestion efficace permet une anticipation des flux sur la plateforme et empêche les encombrements sur le site. Il n’est donc plus nécessaire de se préoccuper des surcoûts liés à l’attente qui n’existent plus.
Cette anticipation, et cette connaissance préalable du planning permet également de prévoir en amont la charge de travail, et d’organiser les ressources humaines et matérielles nécessaires.
Un point essentiel, qu’il est souvent plus compliqué à réaliser sans outils spécialisés, est l’évaluation des performances de la plateforme logistique. En effet, dans l’optique d’une amélioration constante, un outil permettant l’optimisation des plannings transporteurs apporte un suivi au plus près des livraisons. La traçabilité des marchandises est alors optimum. Une telle solution permet aussi l’analyse pure de données comme la ponctualité des transporteurs ou encore des performances des entrepôts. Les plages de rendez-vous peuvent être, suite à ces analyses, réorganisées dans un souci d’amélioration des performances, des délais et de la fluidité sur site.
Avec une plus grande souplesse dans la prise de rendez-vous transporteurs, fournisseurs et clients, la visualisions des plannings de chargements et de déchargements se font plus naturellement et plus rapidement. Le gain de temps se fait donc en amont, avec une construction automatique des plannings, grâce à une communication et un partage d’informations omniprésent.
Mais une solution collaborative, c’est aussi un gain de temps une fois sur site, pour toutes les raisons que nous venons d’évoquer, à savoir : la circulation et le placement des véhicules, la disponibilité des équipes à quai, etc.. Raccourcir les délais est aussi synonyme de réduction des coûts liés aux attentes qui pouvaient être régulières.
Nous l’avons compris, les enjeux logistiques et transports s’inscrivent dans la stratégie globale d’une entreprise. C’est pourquoi, répondre à ces enjeux mais aussi anticiper les besoins de demain des transporteurs et fournisseurs nous parait nécessaire.
Pourquoi ne pas choisir notre outil collaboratif de prise de rendez-vous transporteurs : Optidock ? Cette solution, vous facilitera l’organisation de façon générale, aussi bien pour vous, sites logistiques, que pour vous, transporteurs, fournisseurs et clients.
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